Sprzęt IT dla SSC, BPO i contact center

Sprzęt IT dla centrum usług wspólnych kupuje się seriami: ten sam laptop lub mini PC, te same monitory i słuchawki dla całej sali. Zaczynamy od profili stanowisk, które już masz, albo pomagamy je ustalić. Każda pozycja w ofercie ma numer części producenta (MPN), więc kolejne zamówienie porównasz z poprzednim pozycja po pozycji.

Nowy proces albo nowy klient to w centrum usług wspólnych kilkadziesiąt stanowisk na jedną datę startu. Co kilka lat dochodzi wymiana całej floty. Każdy model spoza standardu oznacza inne sterowniki, inny zasilacz i kolejne zgłoszenia na helpdesku.

Rzędy jednakowych stanowisk z monitorami i zestawami słuchawkowymi

Warunki współpracy

  • Wycena w 30 minutOdpowiadamy pn–pt 9:00–17:00
  • Dostawa następnego dnia roboczegoProdukty od ręki, dostawa w Polsce
  • Jedna faktura VATNa całe zamówienie, sprzęt wielu marek
  • Limit kupieckiDla stałych klientów, decyzja indywidualna

Typowe potrzeby. Na co zwracamy uwagę przy doborze sprzętu.

  • Standaryzacja modeli

    Jeden lub dwa modele na rolę, zamawiane po numerze MPN. Helpdesk zna każdy egzemplarz, zasilacze pasują do wszystkich biurek w profilu.

  • Cała partia jednego modelu

    Kilkadziesiąt sztuk tego samego laptopa rzadko leży w jednym magazynie. Sprawdzamy dostępność całej partii, a termin podajemy w ofercie.

  • Słuchawki dla konsultantów

    Mikrofon tłumiący hałas sali, certyfikat Microsoft Teams lub Zoom, wersja przewodowa USB albo bezprzewodowa.

  • Wymiana floty partiami

    Kilkaset laptopów wymienia się etapami, np. piętro po piętrze. Każdą partię wyceniamy osobno, w tym samym standardzie modeli.

  • Rotacja w zespołach

    W contact center sprzęt często przechodzi z rąk do rąk. Kilka laptopów w rezerwie, zapasowe nauszniki i zasilacze skracają start nowej osoby do jednego dnia.

  • Ergonomia na całą zmianę

    Osiem godzin przy biurku. Monitor z regulacją wysokości i klawiatura z blokiem numerycznym przydają się w procesach finansowych i przy wprowadzaniu danych.

Rekomendowane zestawy. Dodaj zestaw do zapytania, a modele i liczbę sztuk zmienisz na liście.

Przykładowe modele. Wybrane produkty z katalogu.

Przeglądaj katalog

Sprzęt IT dla BPO: jeden standard stanowiska

W BPO i SSC wygrywa powtarzalność. Ustal dwa lub trzy profile stanowisk, na przykład konsultant, specjalista i lider zespołu, i przypisz do każdego konkretne modele. Obraz systemu przygotowany przez twój dział IT działa wtedy na całej partii. Gdy producent wycofa model, szukamy następcy w tej samej serii, żeby zmian przy biurkach było jak najmniej.

Sprzęt dla call center: słuchawki przewodowe czy bezprzewodowe

Przy stałych biurkach najprościej sprawdzają się słuchawki przewodowe USB. Nie trzeba ich ładować i działają od razu po podłączeniu. Bezprzewodowe dają swobodę ruchu, tylko że kilkadziesiąt zestawów na jednej sali potrafi się wzajemnie zakłócać. Przed zamówieniem całej partii przetestuj kilka sztuk na miejscu. Przy stanowiskach współdzielonych dokup zapasowe nauszniki, bo zużywają się pierwsze. Sprawdź też wtyk: część nowych laptopów ma prawie same porty USB-C. Pełny wybór jest w kategorii słuchawki dla firm.

Wyposażenie contact center: nowe piętro i wymiana floty

Przy otwarciu nowego piętra przygotuj listę stanowisk według profili i datę startu. Dostępność podajemy przy każdej pozycji oferty, więc od razu widać, czy któryś model trzeba zastąpić odpowiednikiem. Monitory interaktywne i sprzęt do sal szkoleniowych dobierzesz w tym samym zamówieniu. Zakres opisujemy na stronie Wyposażenie biura.

Wymianę kilkuset laptopów rozłóż na partie, np. po jednym piętrze lub procesie. Helpdesk nie dostanie wtedy wszystkich zgłoszeń w jednym tygodniu. Cykl wymiany pomoże zaplanować poradnik Jak często wymieniać laptopy.

Regularne dostawy i limit kupiecki

Nowe nabory i kolejne partie wymiany to zamówienia powtarzalne, rozliczane przez dział zakupów w tym samym trybie. Stali klienci mogą kupować w ramach limitu kupieckiego z odroczonym terminem płatności. Wysokość limitu ustalamy indywidualnie. Dane rejestrowe i wniosek znajdziesz na stronie Informacje dla działów zakupów.

Najczęstsze pytania.

Czy dostarczycie kilkadziesiąt identycznych stanowisk naraz?

Tak, jeśli model jest dostępny w takiej liczbie. Podaj modele, liczbę sztuk i datę startu. Gdy brakuje części partii, w ofercie pojawi się odpowiednik o zbliżonych parametrach i termin dla całości.

Jakie słuchawki wybrać dla contact center?

Lekkie, z mikrofonem tłumiącym hałas, wymiennymi nausznikami i certyfikatem dla Microsoft Teams lub Zoom. Model stereo lepiej odcina od gwaru sali. Mono zostawia jedno ucho wolne, co docenia lider zespołu chodzący między biurkami.

Mini PC czy laptop dla konsultanta?

Przy stałym biurku i pracy wyłącznie w biurze mini PC jest zwykle tańszy w przeliczeniu na stanowisko i nie wychodzi z budynku. Laptop jest potrzebny, gdy konsultant pracuje też z domu albo zespół korzysta z hot desków. Wiele centrów ma oba profile.

Dwa monitory 24" czy jeden 27" na stanowisko w SSC?

Przy pracy na kilku aplikacjach jednocześnie, np. systemie księgowym, poczcie i arkuszu, dwa monitory 24" są wygodniejsze. Jeden 27" wystarczy na hot desku, gdzie drugim ekranem jest otwarty laptop.

Czy instalujecie stanowiska i przygotowujecie obraz systemu?

Nie. Sprzęt dostarczamy w konfiguracji fabrycznej i nie wykonujemy montażu ani okablowania. Obraz systemu i konta przygotowuje twój dział IT.

Wyślij listę stanowisk.

Wgraj plik z profilami stanowisk, liczbą sztuk i datą startu nowego zespołu.

Lista sprzętu (opcjonalnie)

Pełny formularz z NIP i listą pozycji: zapytanie ofertowe

Dziękujemy, zapytanie wysłane

Odpowiemy w ciągu 30 minut w godzinach pracy.