Kompleksowe wyposażenie IT biura

Wyposażenie biura IT zaczyna się u nas od rzutu lokalu, liczby stanowisk i daty otwarcia. Na tej podstawie układamy listę sprzętu dla każdej strefy biura i dopytujemy o to, czego nie widać na planie. Potem dobieramy modele, zamawiamy je i dostarczamy całość na adres biura. Instalację prowadzi twój dział IT albo firma instalacyjna, którą wybierzesz.

Z planu biura robimy listę sprzętu: stanowiska, sale konferencyjne, sieć i druk. Przy każdej pozycji podajemy termin dostawy, więc od razu widać, co zdąży przed otwarciem.

Biuro open space z biurkami, monitorami i laptopami na stanowiskach

Warunki współpracy

  • Wycena w 30 minutOdpowiadamy pn–pt 9:00–17:00
  • Dostawa następnego dnia roboczegoProdukty od ręki, dostawa w Polsce
  • Jedna faktura VATNa całe zamówienie, sprzęt wielu marek
  • Limit kupieckiDla stałych klientów, decyzja indywidualna

Co obejmuje usługa. Zakres, który znajdziesz w ofercie.

  • Analiza potrzeb

    Z planu lokalu, liczby osób i ich ról wynika, ile sprzętu trafi na stanowiska, do sal i do sieci. Pytamy też o pracę hybrydową, bo zmienia liczbę biurek i monitorów.

  • Stanowiska pracy

    Laptopy lub komputery stacjonarne, monitory, stacje dokujące, słuchawki, klawiatury i myszy dobrane do ról: biuro, programiści, grafika.

  • Sale konferencyjne

    Zestawy do wideokonferencji, kamery, mikrofony, monitory interaktywne i systemy Microsoft Teams Rooms dobrane do wielkości sali.

  • Sieć

    Router lub firewall, przełączniki z PoE i punkty dostępowe Wi-Fi dobrane do powierzchni lokalu. Jeśli zespół trzyma pliki lokalnie, także serwer NAS.

  • Druk

    Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne, mono lub kolor, A4 lub A3, dobrane do liczby osób i miesięcznej liczby wydruków.

  • Kompletacja i dostawa

    Sprzęt różnych marek łączymy w jedno zamówienie z jedną fakturą VAT i dostarczamy na adres biura.

Jak wygląda współpraca. Pięć kroków od pierwszej wiadomości.

  1. Wyślij plan biura

    Wgraj rzut lokalu w PDF albo opis: liczbę stanowisk, sal konferencyjnych i pięter, adres oraz planowaną datę otwarcia lub przeprowadzki.

  2. Lista sprzętu do akceptacji

    Uzgadniamy szczegóły i układamy listę z podziałem na stanowiska, sale, sieć i druk.

  3. Oferta z terminami

    Dostajesz ofertę z cenami netto, dostępnością i terminem dostawy każdej pozycji. Przy brakach proponujemy odpowiedniki o zbliżonych parametrach.

  4. Dostawa do biura

    Po akceptacji kompletujemy zamówienie i dostarczamy je na adres biura w terminach z oferty.

  5. Odbiór i instalacja

    Sprawdź dostawę z listą pozycji z oferty i przekaż sprzęt instalatorowi.

Dla kogo jest ta usługa. Sytuacje, w których ta usługa ma sens.

  • Firmy otwierające nowe biuro

    Pierwsze biuro, nowy oddział lub dodatkowe piętro, które trzeba wyposażyć od zera na konkretną datę.

  • Firmy w trakcie przeprowadzki

    Zespoły, które przy zmianie lokalu wymieniają część sprzętu i potrzebują go na nowym adresie przed pierwszym dniem pracy.

  • Office managerowie

    Osoby, które koordynują urządzanie biura i wolą jednego dostawcę niż zamówienia w kilku sklepach.

  • Firmy międzynarodowe w Polsce

    Zagraniczne grupy otwierające biuro w Polsce. Rozmawiamy po polsku, po angielsku albo po ukraińsku, fakturę wystawia polska spółka.

Sprzęt IT do nowego biura: lista według stref

Sprzęt IT do nowego biura najłatwiej zaplanować, dzieląc lokal na strefy. Każda ma inną listę i inny termin, w którym sprzęt musi być na miejscu.

  • Stanowiska pracy: laptop lub komputer, monitor, stacja dokująca albo monitor USB-C, słuchawki, klawiatura i mysz. Wybór modeli ułatwi katalog laptopów dla firm.
  • Sale konferencyjne: kamera, mikrofony, głośniki, ekran lub monitor interaktywny. Zestaw zależy od wielkości sali i platformy, na przykład Microsoft Teams. Więcej w katalogu sprzętu do sal konferencyjnych.
  • Sieć: router lub firewall, przełącznik z PoE, punkty dostępowe Wi-Fi, opcjonalnie serwer NAS.
  • Druk: drukarka lub urządzenie wielofunkcyjne na piętro albo na zespół.

IT dla nowego biura: w jakiej kolejności zamawiać

Zacznij od sieci. Bez niej nie przygotujesz laptopów do pracy ani nie uruchomisz sal konferencyjnych. Przełączniki i punkty dostępowe muszą wisieć i działać, zanim do biura wejdą pracownicy, więc zamów je jako pierwsze. Potem stanowiska pracy, sale i druk.

Sprzęt, którego nie ma od ręki, zamów z wyprzedzeniem. Zostaw też czas na przygotowanie systemu i kont przez twój dział IT. O planowaniu zasięgu i liczby punktów dostępowych przeczytasz w poradniku Wi-Fi w biurze.

Przeprowadzka biura IT: co kupić, a co przenieść

Przeprowadzka biura IT to dobry moment na przegląd floty. Spisz sprzęt, który masz, i sprawdź jego wiek oraz stan gwarancji. Laptopy i monitory w dobrym stanie zwykle jadą z firmą. Kupuje się to, czego w starym biurze nie było: sprzęt sieciowy dopasowany do nowego lokalu, dodatkowe stanowiska i wyposażenie nowych sal. Stary sprzęt przewozi firma przeprowadzkowa, nowy dostarczamy my, od razu na nowy adres.

Urządzenie biura: sprzęt komputerowy, sieć i druk bez montażu

Dobieramy, kompletujemy i dostarczamy sprzęt. Nie montujemy monitorów na ścianach, nie prowadzimy okablowania i nie konfigurujemy sieci ani urządzeń. Sprzęt przychodzi w konfiguracji fabrycznej. Dlatego już przy planowaniu ustal, kto go zainstaluje: twój dział IT czy zewnętrzna firma instalacyjna. Wymagania instalatora, na przykład co do uchwytów albo zasilania PoE, dopisz do zapytania.

Co wysłać razem z planem biura

  • rzut lokalu w PDF z zaznaczonymi biurkami i salami;
  • liczbę osób i ich role, na przykład biuro, programiści, grafika;
  • liczbę i wielkość sal konferencyjnych oraz platformę wideokonferencji;
  • sprzęt, który przenosisz ze starego biura;
  • adres dostawy i datę, na którą biuro ma być gotowe.

Najczęstsze pytania.

Co jest potrzebne do otwarcia biura od strony IT?

Stanowiska pracy z laptopami lub komputerami i monitorami, sieć z routerem lub firewallem, przełącznikiem i punktami dostępowymi Wi-Fi, drukarka oraz wyposażenie sal konferencyjnych. Do tego łącze internetowe od operatora i licencje oprogramowania.

Jak zaplanować sprzęt IT przy przeprowadzce firmy?

Spisz posiadany sprzęt, zdecyduj, co przenosisz, a co wymieniasz, i najpierw zamów sprzęt sieciowy dla nowego lokalu. Listę braków wyślij przez formularz zapytania z datą przeprowadzki.

Ile punktów dostępowych Wi-Fi potrzeba w biurze?

Sam metraż nie wystarczy. Liczy się układ ścian i liczba urządzeń. Ściany żelbetowe i szklane przegrody mocno tłumią sygnał, a sala konferencyjna pełna laptopów obciąża punkt bardziej niż korytarz. Przy większym lokalu zleć pomiar radiowy. Zasady planowania opisujemy w poradniku Wi-Fi w biurze.

Czy mogę wysłać plan biura zamiast listy sprzętu?

Tak. Wgraj rzut lokalu w PDF albo opis w pliku xlsx lub docx. Na tej podstawie przygotujemy listę sprzętu do akceptacji.

Jak szybko dostarczycie sprzęt do nowego biura?

Pozycje od ręki zamówione do 16:00 dostarczamy w Polsce następnego dnia roboczego. Dla sprzętu na zamówienie termin podajemy w ofercie, żeby dało się go zgrać z datą otwarcia biura.

Czy mogę zamawiać sprzęt do biura etapami?

Tak. Sieć, stanowiska i sale mogą być osobnymi zamówieniami, każde z własnym terminem dostawy. Przy otwarciu biura zwykle zaczyna się od sieci, bo instalator potrzebuje jej najwcześniej.

Czy wyposażacie biura poza Polską?

Dostarczamy sprzęt także do krajów Unii Europejskiej i na Ukrainę, a termin dostawy podajemy w ofercie. Zakres jest ten sam: dobór, kompletacja i dostawa.

Wyślij plan biura.

Wgraj rzut lokalu w PDF albo listę stanowisk i sal. Dopisz adres i datę otwarcia biura.

Lista sprzętu (opcjonalnie)

Pełny formularz z NIP i listą pozycji: zapytanie ofertowe

Dziękujemy, zapytanie wysłane

Odpowiemy w ciągu 30 minut w godzinach pracy.