WiFi w biurze krok po kroku

Redakcja TechnocenterAktualizacja:

Jak zrobić WiFi w biurze, które działa tak samo przy oknie, w sali konferencyjnej i w kuchni? Zapomnij o jednym mocnym routerze. Zaplanuj kilka access pointów na suficie, zasilanych przez PoE i zarządzanych z jednego kontrolera. Gości i urządzenia IoT wydziel do osobnych sieci. Niżej opisujemy planowanie zasięgu, wybór sprzętu i standardu WiFi oraz ustawienia bezpieczeństwa, które trzeba zrobić przed wpuszczeniem do sieci pierwszego laptopa.

Spis treści

Planowanie zasięgu

WiFi w biurze projektuje się pod liczbę urządzeń, a metraż jest na drugim miejscu. Policz ludzi i pomnóż przez 2–3 urządzenia na osobę: laptop, telefon, czasem tablet. Dolicz drukarki, sprzęt w salach, kamery i telefony gości. Sala, w której dwadzieścia osób siada z laptopami, zwykle potrzebuje własnego access pointu, nawet jeśli sygnał z korytarza do niej dochodzi.

Zanim rozmieścisz sprzęt, weź plan biura i zaznacz na nim:

  • ściany nośne, przeszklenia z powłoką metaliczną, szyby wind i klatki schodowe, które mocno tłumią sygnał;
  • strefy o dużej gęstości: open space, sale konferencyjne, kuchnię;
  • miejsce na szafę sieciową i trasy kabli do każdego planowanego access pointu;
  • miejsca, gdzie WiFi nie jest potrzebne, na przykład magazyn.

Zasady, które sprawdzają się w większości biur:

  • Montaż na suficie. Access point wisi centralnie nad strefą, którą obsługuje. Nie w szafie, nie nad metalowym sufitem podwieszanym, nie na końcu korytarza.
  • Pasma. Sygnał 5 i 6 GHz słabiej przechodzi przez ściany niż 2,4 GHz, ale daje większą przepustowość. Projektuj zasięg pod 5 GHz, a 2,4 GHz traktuj jako uzupełnienie dla starszych urządzeń.
  • Kanały. W paśmie 2,4 GHz używaj tylko kanałów 1, 6 i 11 o szerokości 20 MHz. W 5 GHz przy wielu access pointach wybieraj kanały 20 lub 40 MHz zamiast 80 MHz, żeby sąsiednie punkty sobie nie przeszkadzały.
  • Moc nadawania. Nie ustawiaj maksimum. Przy zbyt silnym sygnale laptop trzyma się odległego access pointu, zamiast przejść na ten nad głową.
  • Poziom sygnału. Dla rozmów wideo i telefonii projektuje się zwykle na co najmniej -67 dBm w każdym miejscu pracy.

W biurowcu z wieloma najemcami pasma są zapchane sieciami sąsiadów. Narzędzia do planowania sieci bezprzewodowych, takie jak Ekahau czy Hamina, albo planery producentów sprzętu szacują liczbę i rozmieszczenie access pointów na podstawie planu. Plan to jednak tylko model. Po montażu zrób albo zleć pomiar w rzeczywistych warunkach i popraw kanały oraz moc.

Access pointy i kontroler: jaki access point do biura

Firmowe access pointy działają jak jedna sieć. Mają tę samą nazwę i wspólne ustawienia, a laptop przechodzi między nimi bez zrywania połączenia.

Przy wyborze access pointu sprawdź:

  • Obudowę. Sufitowe do open space i sal. Naścienne do małych pokoi, w których sufit odpada. Zewnętrzne na taras i parking.
  • Zasilanie PoE. Sprawdź, jakiej klasy PoE model potrzebuje przy pełnej funkcjonalności: PoE (802.3af), PoE+ (802.3at) czy 802.3bt. Część modeli przy słabszym zasilaniu wyłącza część funkcji, na przykład strumienie radiowe albo dodatkowy port.
  • Port uplink. Do WiFi 6 zwykle wystarcza 1GbE. Wydajniejsze modele WiFi 6E i 7 mają port 2,5GbE. Żeby z niego skorzystać, switch też musi mieć porty 2,5GbE.
  • Roaming. Obsługa 802.11k, 802.11v i 802.11r przyspiesza przełączanie urządzeń między access pointami. Słychać to na wideorozmowie prowadzonej w drodze z biurka do sali.

Każdy access point podłącz kablem do switcha PoE. Tryb mesh, w którym punkty łączą się ze sobą bezprzewodowo, zjada przepustowość. Zostaw go na miejsca, do których kabla nie da się doprowadzić.

Kontroler to panel, z którego zarządzasz wszystkimi access pointami: nazwami sieci, hasłami, kanałami i aktualizacjami. Zależnie od producenta działa w chmurze, na osobnym urządzeniu, w aplikacji na serwerze albo w firewallu. Przykłady:

ProducentGdzie działa kontrolerDla kogo
Ubiquiti UniFiaplikacja UniFi Network na konsoli UniFi lub na własnym serwerze, bez opłat licencyjnychbiura, które chcą prosto zarządzać całą siecią z jednego panelu
FortinetFortiGate pełni rolę kontrolera dla access pointów FortiAPfirmy, które mają lub planują firewall FortiGate
MikroTikCAPsMAN w systemie RouterOSadministratorzy, którzy dobrze znają sieci

Najmniej kłopotu daje jeden producent dla access pointów, switchy i firewalla. Całą sieć widzisz wtedy zwykle w jednym panelu i stamtąd puszczasz aktualizacje. Access pointy, switche PoE i firewalle są w dziale sprzęt sieciowy dla firm.

Access pointy, switche PoE i firewalle

Access pointy WiFi 6, 6E i 7, switche PoE, routery i firewalle do biura. Porównaj budżet PoE i porty, zanim wybierzesz switch.

WiFi 6, 6E i 7

Standard wybierasz na kilka lat. Licz więc także laptopy, które firma kupi za rok czy dwa.

StandardPasmaCo daje w biurzeNa co uważać
WiFi 6 (802.11ax)2,4 i 5 GHzOFDMA i MU-MIMO poprawiają obsługę wielu urządzeń narazwystarcza w typowym biurze, ale nie korzysta z pasma 6 GHz
WiFi 6E2,4, 5 i 6 GHzmniej zatłoczone pasmo 6 GHz dla nowszych urządzeńpasmo 6 GHz wymaga urządzeń z WiFi 6E lub 7
WiFi 7 (802.11be)2,4, 5 i 6 GHzMulti-Link Operation, czyli praca w kilku pasmach jednocześnie, oraz kanały do 320 MHzwyższe wymagania co do PoE i portu w switchu

W Europie WiFi może dziś korzystać tylko z dolnej części pasma 6 GHz, czyli z 480 MHz. Kanały 160 i 320 MHz mają w biurze z wieloma access pointami niewielkie zastosowanie. Realny zysk to samo mniej zatłoczone pasmo i lepsza obsługa wielu urządzeń.

Sprawdź też urządzenia po drugiej stronie. Laptop z Windows korzysta z pasma 6 GHz tylko z Windows 11 i kartą WiFi 6E lub 7. Jeśli szykujesz wymianę sprzętu, przy wyborze laptopów dla firm zwróć uwagę na standard karty sieciowej.

Nasza rekomendacja: przy nowym biurze albo pełnej wymianie sieci bierz WiFi 7 lub WiFi 6E i od razu planuj switch z portami 2,5GbE i zapasem PoE. Przy rozbudowie istniejącej sieci WiFi 6 dalej daje radę w typowej pracy biurowej.

Sieć dla gości

Goście, kontrahenci i prywatne telefony pracowników nie powinni widzieć firmowych zasobów. Sieć dla gości to osobna nazwa WiFi w osobnym VLAN-ie, z dostępem tylko do internetu.

  • Osobna nazwa sieci (SSID) dla gości, przypisana do oddzielnego VLAN-u.
  • Izolacja klientów: urządzenia gości nie widzą siebie nawzajem.
  • Reguła na firewallu: z sieci gości tylko internet, bez dostępu do sieci firmowej, drukarek i panelu administracyjnego.
  • Limit przepustowości na urządzenie, żeby jeden gość nie zajął całego łącza.
  • Hasło zmieniane regularnie albo portal logowania z jednorazowymi kodami.
  • Osobna sieć i VLAN dla drukarek, kamer i urządzeń IoT, które nie potrzebują dostępu do reszty sieci.

Nie mnóż nazw sieci. Trzy lub cztery wystarczą, na przykład pracownicy, goście i urządzenia. Każdy dodatkowy SSID zużywa czas antenowy na rozgłaszanie i spowalnia całe WiFi. W salach konferencyjnych goście często łączą się ze sprzętem do prezentacji. Zaplanuj to razem z wyposażeniem sal konferencyjnych.

Bezpieczeństwo

W małych firmach WiFi rzadko zawodzi przez sprzęt. Zawodzą ustawienia. Podstawy wyglądają tak:

  • Szyfrowanie. Używaj WPA3. Jeśli w firmie są starsze urządzenia, włącz tryb mieszany WPA2/WPA3. Wyłącz WEP, TKIP i WPS. Sieć chroniona hasłem w paśmie 6 GHz wymaga WPA3.
  • Logowanie pracowników. W większej firmie zamiast wspólnego hasła stosuj WPA3-Enterprise z 802.1X i serwerem RADIUS. Każdy loguje się własnym kontem lub certyfikatem. Gdy ktoś odchodzi, wyłączasz jedno konto, a reszta firmy nie zmienia haseł.
  • Wspólne hasło. Jeśli zostajesz przy WPA3-Personal, ustaw długie hasło i zmieniaj je po odejściu pracownika.
  • Segmentacja. Oddziel VLAN-ami pracowników, gości, drukarki, kamery i zarządzanie siecią, a ruch między nimi kontroluj na firewallu.
  • Administracja. Zmień domyślne hasła, włącz MFA na koncie kontrolera w chmurze i dopuszczaj panel administracyjny tylko z sieci zarządzającej.
  • Aktualizacje. Regularnie aktualizuj oprogramowanie access pointów, switchy i firewalla.
  • Fałszywe punkty dostępowe. Jeśli kontroler wykrywa obce access pointy podszywające się pod twoją sieć, włącz powiadomienia.

Ukryta nazwa sieci i filtrowanie adresów MAC dają poczucie bezpieczeństwa, ale oba łatwo obejść. Ten czas lepiej poświęcić na szyfrowanie, segmentację i aktualizacje.

Sieć w małym biurze: przykładowy zestaw

Sieć w małym biurze na jednym piętrze, z kilkunastoma osobami i salą konferencyjną, składa się zwykle z pięciu elementów. Liczbę access pointów potwierdzą dopiero plan i pomiar.

ElementPrzykładowa ilośćNa co zwrócić uwagę
Firewall lub router z funkcjami firewall1przepustowość z włączonymi funkcjami ochrony, VPN dla pracy zdalnej
Switch zarządzalny PoE1liczba portów PoE+, łączny budżet mocy, porty 2,5GbE dla access pointów
Access point sufitowy2–3WiFi 6 lub nowszy, osobny punkt w sali konferencyjnej
Kontroler1, w chmurze, na konsoli lub w firewallujeden panel dla całej sieci
Okablowaniejeden kabel do każdego access pointukategoria kabla dopasowana do planowanej prędkości

Technocenter dobiera i dostarcza sprzęt sieciowy w konfiguracji fabrycznej. Okablowania, montażu ani konfiguracji sieci nie wykonujemy. Tym zajmuje się twój dział IT albo firma instalacyjna.

Jeśli urządzasz nowe biuro, sprzęt sieciowy możesz zamówić razem z resztą wyposażenia w ramach usługi wyposażenie biura. Za firewall, switch i access pointy dostajesz jedną fakturę VAT, także gdy są różnych marek. Pozycje dostępne od ręki, zamówione do 16:00, dowozimy w Polsce następnego dnia roboczego. Termin pozostałych podajemy w ofercie.

Wyślij plan biura

Załącz rzut pomieszczeń, napisz, ile osób i urządzeń korzysta z sieci, i zaznacz salę konferencyjną. Zaproponujemy liczbę access pointów i switch z odpowiednim budżetem PoE.

Najczęstsze pytania.

Czy jeden router WiFi wystarczy na całe biuro?

Zwykle nie. Jeden router nie pokryje równo kilku pomieszczeń i gubi się przy kilkudziesięciu urządzeniach naraz. W biurze stosuje się kilka access pointów zarządzanych z jednego kontrolera.

Jaki access point do biura wybrać?

Do typowego biura weź access point sufitowy z WiFi 6 lub nowszym, zasilany przez PoE i zarządzany centralnie. Przy WiFi 7 sprawdź, czy switch da odpowiednią moc PoE i port 2,5GbE.

Czy access point musi być podłączony kablem?

Najlepiej tak. Kabel Ethernet daje jednocześnie zasilanie PoE i pełną przepustowość. Połączenie bezprzewodowe między access pointami w trybie mesh obniża wydajność sieci, więc zostaw je na miejsca, do których kabla nie da się doprowadzić.

Czy warto kupić WiFi 7 do biura?

Przy nowej sieci planowanej na kilka lat tak. Pasmo 6 GHz wykorzystają jednak tylko laptopy i telefony z WiFi 6E lub 7. Starsze urządzenia dalej połączą się w pasmach 2,4 i 5 GHz.

Jak oddzielić sieć dla gości od sieci firmowej?

Utwórz osobną sieć WiFi przypisaną do własnego VLAN-u, włącz izolację klientów i ustaw na firewallu regułę, która wypuszcza gości tylko do internetu.

Ile access pointów potrzeba na biuro?

Liczy się liczba urządzeń i ściany, a dopiero potem metraż. Jedno piętro z kilkunastoma osobami i salą konferencyjną zwykle obsłużą 2–3 access pointy, w tym jeden w sali. Dokładną liczbę pokaże plan w narzędziu do projektowania sieci i pomiar po montażu.

Katalog

Sprzęt sieciowy dla firm

Access pointy WiFi 6, 6E i 7, switche PoE, routery i firewalle dla biur.