Zaopatrzenie IT dla firm
Zaopatrzenie IT dla firm działa u nas jak zewnętrzny dział zakupów. Wysyłasz listę sprzętu. Sprawdzamy dostępność i ceny, a potem składamy z tego jedną ofertę. Po akceptacji zamawiamy, pilnujemy dostaw i informujemy, co już wyjechało. Twój zespół nie śledzi paczek od kilku sprzedawców i nie szuka zamiennika, gdy jeden model zniknie z magazynu.
Szukanie sprzętu, zamówienia i pilnowanie dostaw bierzemy na siebie. Po twojej stronie zostaje lista i akceptacja oferty.
Warunki współpracy
- Wycena w 30 minutOdpowiadamy pn–pt 9:00–17:00
- Dostawa następnego dnia roboczegoProdukty od ręki, dostawa w Polsce
- Jedna faktura VATNa całe zamówienie, sprzęt wielu marek
- Limit kupieckiDla stałych klientów, decyzja indywidualna
Co obejmuje usługa. Zakres, który znajdziesz w ofercie.
Sourcing i porównanie cen
Każdą pozycję z listy sprawdzamy pod kątem ceny, dostępności i terminu. Gdy model jest niedostępny, szukamy go dalej, zanim zaproponujemy zamiennik.
Termin albo cena
Przy każdej pozycji kierujemy się twoim priorytetem: terminem albo ceną. Jeśli liczy się czas, w ofercie zaznaczamy, co jest dostępne od ręki.
Zamienniki i następcy
Gdy modelu nie ma albo producent go wycofał, proponujemy odpowiednik o zbliżonych parametrach. Decyzja należy do ciebie.
Konsolidacja dostaw
Pozycje z różnych magazynów łączymy w jak najmniej przesyłek na wskazany adres: biuro, magazyn albo adres pracownika.
Śledzenie zamówień
Wiesz, które pozycje wyjechały, które jeszcze czekają i kiedy dotrą.
Stały opiekun
Jedna osoba kontaktowa zna twoje standardowe modele, adresy dostaw i historię zamówień. Rozmawiasz z nią po polsku, po angielsku albo po ukraińsku.
Jak wygląda współpraca. Pięć kroków od pierwszej wiadomości.
Lista sprzętu
Wyślij listę w dowolnej formie: plik xlsx lub csv, PDF, numery katalogowe albo opis stanowisk i liczby osób. Możesz też dodać produkty do zapytania z katalogu.
Oferta z ceną i terminem
Każda pozycja ma cenę netto, dostępność i termin dostawy. Jeśli modelu brakuje, obok jest propozycja odpowiednika.
Akceptacja lub PO
Akceptujesz ofertę e-mailem albo wysyłasz zamówienie zakupu (PO) ze swojego systemu. Po potwierdzeniu zamawiamy sprzęt.
Dostawa
Sprzęt jedzie pod adres z zamówienia, a pozycje na zamówienie przyjeżdżają w terminie z oferty.
Faktura
Wystawiamy fakturę VAT na całe zamówienie. Termin płatności podajemy w ofercie.
Dla kogo jest ta usługa. Sytuacje, w których ta usługa ma sens.
Działy zakupów
Jeden dostawca zamiast kilku, zamówienia na podstawie PO i dokumenty firmy gotowe do rejestracji dostawcy.
IT managerowie
Wycena całej listy naraz i te same modele dla kolejnych stanowisk.
Office managerowie w MŚP
Firmy bez działu zakupów, które co kilka tygodni zamawiają laptopy, monitory i akcesoria i chcą mieć jedną osobę kontaktową.
Firmy międzynarodowe w Polsce
Obsługa po angielsku, faktura VAT od polskiej spółki i dostawy do biur w Polsce, w Unii Europejskiej i na Ukrainie.
Zakup w sklepie vs Technocenter.
| Kryterium | Zakup w sklepie | Technocenter |
|---|---|---|
| Wycena listy | Każdą pozycję wyszukujesz i porównujesz sam | Jedna oferta na całą listę, z ceną i terminem każdej pozycji |
| Dostępność | Stan magazynowy jednego sklepu | Dostępność, cena i termin sprawdzane przy każdej pozycji |
| Brak modelu | Zamiennika szukasz na własną rękę | Proponujemy odpowiednik o zbliżonych parametrach |
| Faktura | Osobna faktura od każdego sklepu | Jedna faktura VAT na całe zamówienie |
| Dostawa | Kilka przesyłek od różnych sprzedawców | Dostawy konsolidowane, produkty od ręki następnego dnia roboczego |
| Odroczona płatność w ramach limitu | Zwykle płatność przy zamówieniu | Limit kupiecki dla stałych klientów, warunki ustalane indywidualnie |
| Kontakt | Ogólna infolinia lub formularz | Stały opiekun, po polsku, angielsku lub ukraińsku |
Outsourcing zakupów IT: co przejmujemy, a co zostaje po twojej stronie
Przy outsourcingu zakupów IT przejmujemy pracę operacyjną: wyszukanie modeli, porównanie cen i terminów, zamówienia, kontrolę dostaw i fakturę. Ty decydujesz o specyfikacji i akceptujesz ofertę.
Sprzęt dostarczamy w konfiguracji fabrycznej, więc system, konta i oprogramowanie przygotowuje twój dział IT. Montażu nie wykonujemy, a naprawy gwarancyjne prowadzi serwis producenta. Do laptopów, komputerów i monitorów możesz zamówić rozszerzoną gwarancję producenta, szczegóły na stronie Gwarancje i serwis.
Sourcing sprzętu IT: dlaczego sprawdzamy każdą pozycję
Dostępność i ceny sprzętu IT zmieniają się z tygodnia na tydzień. Ten sam laptop może być dziś dostępny od ręki, a za kilka dni z kilkudniowym terminem. Dlatego przy sourcingu sprzętu IT sprawdzamy każdą pozycję osobno, a brakujący model nie wstrzymuje reszty zamówienia. Aktualną listę produktów dostępnych od ręki znajdziesz na stronie Dostępne od ręki.
Jak przygotować listę do wyceny
Im dokładniejsza lista, tym mniej pytań zwrotnych. Podaj:
- numery katalogowe (MPN) albo nazwy modeli, a jeśli ich nie znasz, opis zastosowania i wymagane parametry;
- liczbę sztuk każdej pozycji;
- adres dostawy i termin, na który sprzęt jest potrzebny;
- czy akceptujesz odpowiedniki innych producentów;
- wymagania dotyczące gwarancji, na przykład rozszerzenie z naprawą u klienta.
Obsługa zakupów IT przy stałej współpracy
Zakupy sprzętu IT dla firm idą najsprawniej, gdy masz ustalone standardy: jeden model laptopa dla biura, jeden dla programistów, jeden monitor. Opiekun zna te standardy, więc kolejne zamówienie to krótka wiadomość z liczbą sztuk. Gdy producent wycofa model, proponujemy następcę o zbliżonych parametrach. Dokumenty firmy potrzebne do rejestracji dostawcy są na stronie Informacje dla działów zakupów.
IT procurement dla firm międzynarodowych
Firmy z biurem w Polsce obsługujemy po angielsku. Oferta i korespondencja są w tym języku, a fakturę VAT wystawia polska spółka NEOFETCH Sp. z o.o. Dostarczamy także do krajów Unii Europejskiej i na Ukrainę, termin podajemy w ofercie. Więcej o współpracy z centrami usług i oddziałami zagranicznych grup na stronie Firmy międzynarodowe.
Z praktyki. Jak pracujemy z firmą, która zamawia sprzęt regularnie.
- Klient
- Międzynarodowa platforma streamingowa
- Branża
- Media i streaming
- Zakres
- Laptopy, komponenty, akcesoria, sprzęt biurowy
- Model współpracy
- Bieżące dostawy
Realizacja
Sprzęt IT dla międzynarodowej platformy streamingowej
Bieżące dostawy laptopów, komponentów, akcesoriów i sprzętu biurowego dla międzynarodowej platformy streamingowej.
Przeczytaj o realizacjiNajczęstsze pytania.
Jak zorganizować zakupy IT w firmie bez własnego działu zakupów?
Ustal standardowe modele dla głównych stanowisk, jedną osobę, która akceptuje zamówienia, i jednego dostawcę, który zbiera oferty za ciebie. Zamówienie to wtedy lista wysłana e-mailem albo przez formularz zapytania, bez przeglądania kilku sklepów.
Co daje stały dostawca sprzętu IT dla firmy w porównaniu z zakupami w sklepach?
Jedną osobę kontaktową, która zna standardowe modele twojej firmy, adresy dostaw i historię zamówień. Zamiast kilku koszyków w kilku sklepach wysyłasz jedną listę. Gdy model zniknie z rynku, dostawca sam proponuje następcę.
Ile czasu zajmuje przygotowanie wyceny?
W dzień roboczy między 9:00 a 17:00 odpowiadamy w ciągu 30 minut. Lista wysłana wieczorem albo w weekend dostaje odpowiedź do 9:30 następnego dnia roboczego.
Czy przyjmujecie zamówienia zakupu (PO) z systemu zakupowego?
Tak. Ofertę możesz zaakceptować e-mailem albo odesłać PO wygenerowane w swoim systemie zakupowym.
Jak uzyskać limit kupiecki i odroczoną płatność?
Limit kupiecki przyznajemy stałym klientom. Wniosek złożysz na stronie Informacje dla działów zakupów. Wysokość limitu i termin płatności ustalamy indywidualnie, każdy wniosek rozpatrujemy osobno, bez automatycznej akceptacji.
Czy jedno zamówienie może trafić do kilku biur?
Tak. Przy każdej pozycji podaj adres dostawy, a w ofercie zobaczysz termin dla każdej lokalizacji.
Czy dostarczacie sprzęt poza Polskę?
Tak, również do biur w krajach Unii Europejskiej i na Ukrainie. Termin dla każdego adresu podajemy w ofercie.
Wyślij listę sprzętu do wyceny.
Wgraj plik xlsx, csv lub PDF albo wpisz pozycje w formularzu. Z numerami katalogowymi (MPN) oferta jest dokładniejsza.
Sprzęt do tej usługi. Kategorie katalogu, z których kompletujemy zamówienia.
Laptopy
Cztery rodziny laptopów biznesowych: ThinkPad, Dell Pro, HP EliteBook i ProBook, MacBook Air i Pro.
Komputery
Dell Pro, ThinkCentre i HP Elite w obudowach tower, SFF i mini oraz stacje robocze i komputery Mac.
Monitory
Monitory biurowe 24–34 cale, modele z USB-C do pracy na jednym kablu i ekrany do grafiki.
Akcesoria IT
Stacje dokujące, słuchawki, klawiatury, myszy i kamery do stanowisk z laptopem.
Serwery
Serwery tower i rack Dell PowerEdge, HPE ProLiant i Lenovo ThinkSystem w konfiguracji CTO.
Sprzęt sieciowy
Access pointy WiFi 6, 6E i 7, switche PoE, routery i firewalle dla biur.
Poradnik. Przeczytaj przed wysłaniem zapytania.
- PoradnikAktualizacja: 10 października 2026
Cykl życia laptopa w firmie
Ile lat pracuje laptop w firmie, po czym poznać, że czas go wymienić, co zrobić ze starym sprzętem i jak rozłożyć budżet.Przeczytaj - PoradnikAktualizacja: 10 października 2026
Leasing czy zakup sprzętu IT
Porównanie kosztów leasingu i zakupu sprzętu IT, wpływ na płynność i przykład liczbowy dla 10 laptopów.Przeczytaj