Sprzęt IT do pracy zdalnej z wysyłką do pracowników

Sprzęt do pracy zdalnej dla pracowników zamawia u nas zwykle jedna osoba w firmie: office manager albo administrator IT. Do zapytania dołącza listę osób z adresami i składem zestawów. My kompletujemy sprzęt i nadajemy każdą paczkę prosto do domu pracownika. Na jednej liście mogą być osoby z Polski, z krajów Unii Europejskiej i z Ukrainy.

Laptopy i akcesoria dla zespołu zdalnego zamawiasz jedną listą. Każdy zestaw jedzie osobną paczką do domu pracownika w Polsce, w Unii Europejskiej lub na Ukrainie, a numer każdej przesyłki dostajesz od nas.

Domowe stanowisko pracy z laptopem i monitorem przy oknie, obok karton z dostawy

Warunki współpracy

  • Wycena w 30 minutOdpowiadamy pn–pt 9:00–17:00
  • Dostawa następnego dnia roboczegoProdukty od ręki, dostawa w Polsce
  • Jedna faktura VATNa całe zamówienie, sprzęt wielu marek
  • Limit kupieckiDla stałych klientów, decyzja indywidualna

Co obejmuje usługa. Zakres, który znajdziesz w ofercie.

  • Zestawy do pracy zdalnej

    Laptop, słuchawki z mikrofonem, klawiatura i mysz. W rozszerzonym wariancie także monitor USB-C, stacja dokująca lub kamera internetowa. Skład ustalasz dla każdej roli.

  • Wysyłka na adres domowy

    Każdy zestaw jedzie na adres wskazany dla pracownika: w Polsce, w krajach Unii Europejskiej lub na Ukrainie. Termin dostawy za granicę podajemy w ofercie.

  • Jedna lista, wiele paczek

    Adresy i składy zestawów wgrywasz jednym plikiem xlsx lub csv. Nie musisz wysyłać osobnego zapytania dla każdej osoby.

  • Śledzenie przesyłek

    Po nadaniu paczki przekazujemy numer przesyłki. Możesz go wysłać pracownikowi, żeby wiedział, kiedy czekać na kuriera.

  • Wiele adresów, jedno rozliczenie

    Zestawy wysyłane na różne adresy w Polsce rozliczasz jedną fakturą VAT. Sposób rozliczenia wysyłek za granicę podajemy w ofercie.

  • Rozszerzona gwarancja producenta

    Do laptopów możesz dodać rozszerzenie gwarancji producenta, także z naprawą u użytkownika. Naprawy wykonuje serwis producenta.

Jak wygląda współpraca. Pięć kroków od pierwszej wiadomości.

  1. Ustal standard zestawu

    Wybierz skład zestawu dla każdej roli, na przykład biuro i programista. Jeśli nie masz standardu, zaproponujemy modele dostępne od ręki.

  2. Wyślij listę adresów

    Wgraj plik xlsx lub csv: imię i nazwisko, adres z krajem, telefon dla kuriera, skład zestawu, układ klawiatury i datę, na którą sprzęt jest potrzebny.

  3. Oferta z terminem dla każdego kraju

    Przy każdej pozycji podajemy dostępność, a przy każdym kraju termin dostawy. Brakujący model zastępujemy odpowiednikiem, jeśli się na to zgodzisz.

  4. Wysyłka i śledzenie

    Po akceptacji kompletujemy zestawy i nadajemy paczki. Numery przesyłek pokazują, kiedy sprzęt dotrze do każdej osoby.

  5. Przygotowanie po stronie IT

    Pracownik uruchamia laptop w domu. Twój dział IT zakłada konta i wdraża oprogramowanie zdalnie.

Dla kogo jest ta usługa. Sytuacje, w których ta usługa ma sens.

  • Zespoły w pełni zdalne

    Firmy bez biura albo z małym biurem, w których pracownik dostaje cały sprzęt do domu.

  • Firmy hybrydowe

    Zespoły, które dokładają do domowych stanowisk drugi monitor, słuchawki lub stację dokującą.

  • Software house'y

    Programiści rozproszeni po Polsce i krajach Unii Europejskiej, z jednym standardem laptopa dla całego działu.

  • Firmy międzynarodowe

    Zagraniczne firmy z pracownikami w Polsce i krajach sąsiednich. Rozmawiamy po polsku, po angielsku albo po ukraińsku.

Zestaw do pracy zdalnej: co zwykle wchodzi

Podstawowy zestaw do pracy zdalnej to laptop, słuchawki z mikrofonem oraz klawiatura i mysz. Słuchawki z mikrofonem tłumiącym hałas robią różnicę, gdy pracownik dzieli mieszkanie z domownikami. Kto spędza przy biurku cały dzień, powinien dostać monitor. Kamera internetowa ma sens wtedy, gdy wbudowana kamera laptopa nie wystarcza do rozmów z klientami. Modele zasilające laptopa przez USB-C znajdziesz w katalogu monitorów USB-C.

Wysyłka laptopów do pracowników zdalnych w Polsce, Unii Europejskiej i na Ukrainie

Przy wysyłce laptopów do pracowników zdalnych podaj adres, pod którym pracownik odbierze paczkę w dzień roboczy, i numer telefonu dla kuriera. Jeśli sprzęt ma być na konkretny dzień, wpisz tę datę przy nazwisku. Do krajów Unii Europejskiej i na Ukrainę termin podajemy w ofercie osobno dla każdego kraju. Zestawy dla osób za granicą zamawiaj więc z wyprzedzeniem, zwłaszcza przed pierwszym dniem pracy.

Home office: sprzęt dla firm, który łatwo dostarczyć i utrzymać

Przy zespole rozproszonym wybieraj popularne modele, które są szeroko dostępne. Kolejne zestawy wyślesz wtedy bez czekania na dostawę jednego modelu. Jeden standard laptopa w danej roli ułatwia też zdalną pomoc techniczną, bo dział IT zna ten model na pamięć.

Pomyśl też o zapasie. Z jednym lub dwoma laptopami w biurze wyślesz pracownikowi sprzęt zastępczy, zanim serwis producenta odeśle naprawiony. Przy wyborze modelu pomoże poradnik jaki laptop dla firmy.

Kto konfiguruje sprzęt pracownika zdalnego

Laptop dociera do pracownika w stanie fabrycznym. Nie instalujemy obrazu systemu i nie rejestrujemy urządzeń w usługach Windows Autopilot, Microsoft Intune ani Apple Business Manager. Konta, dostęp do poczty i oprogramowanie przygotowuje twój dział IT, zwykle zdalnie, po pierwszym uruchomieniu laptopa przez pracownika. Wolisz przygotować sprzęt na miejscu? Zamów dostawę do biura. Dalszą wysyłkę do pracownika organizuje wtedy twój zespół.

Gwarancja dla sprzętu poza biurem

Laptop w domu pracownika naprawia serwis producenta, tak samo jak sprzęt w biurze. Przy gwarancji z naprawą u użytkownika pracownik nie musi nigdzie wysyłać laptopa. Dostępność takiej naprawy zależy jednak od programu producenta i kraju. Szczegóły na stronie gwarancje i serwis.

Najczęstsze pytania.

Czy wysyłacie laptopy bezpośrednio do pracowników zdalnych?

Tak. Każdy zestaw jedzie na adres domowy pracownika w Polsce, w krajach Unii Europejskiej lub na Ukrainie, zgodnie z listą adresów z zamówienia.

Jak szybko pracownik dostanie sprzęt do pracy zdalnej?

Pozycje od ręki zamówione do 16:00 dostarczamy na adresy w Polsce następnego dnia roboczego. Termin do innych krajów i dla modeli na zamówienie podajemy w ofercie.

Czy mogę śledzić przesyłki do pracowników?

Tak. Po nadaniu każdej paczki przekazujemy numer przesyłki do śledzenia. Możesz go przesłać pracownikowi.

Co powinien zawierać zestaw do pracy zdalnej?

Zależy od roli. Do pracy biurowej wystarczy laptop, słuchawki z mikrofonem oraz klawiatura i mysz. Programistom i osobom, które cały dzień siedzą przy biurku, dodaj monitor USB-C. Osobom, które prowadzą rozmowy z klientami, przyda się kamera internetowa.

Czy do domowego stanowiska potrzebna jest stacja dokująca?

Nie zawsze. Przy jednym monitorze USB-C, który zasila laptopa, wystarczy jeden kabel. Stacja dokująca ma sens przy dwóch monitorach, przewodowym połączeniu z siecią albo kilku urządzeniach USB podłączanych na stałe.

Jaki układ klawiatury zamówić dla pracownika za granicą?

W Polsce standardem jest układ polski programisty, zgodny z amerykańskim. Pracownik w Niemczech czy na Ukrainie może potrzebować lokalnego układu. Laptop z innym układem to zwykle osobny numer katalogowy, więc wpisz układ przy każdej osobie, a jego dostępność sprawdzimy w ofercie.

Jak zamówić sprzęt do home office dla pracowników w kilku krajach?

Przygotuj jedną listę z adresami, krajami i składem zestawów i wyślij ją przez formularz zapytania. W ofercie podamy termin dostawy dla każdego kraju.

Wyślij listę zestawów i adresów.

Wgraj plik xlsx lub csv: jedna osoba w wierszu, z adresem, krajem i składem zestawu.

Lista sprzętu (opcjonalnie)

Pełny formularz z NIP i listą pozycji: zapytanie ofertowe

Dziękujemy, zapytanie wysłane

Odpowiemy w ciągu 30 minut w godzinach pracy.