Sprzęt IT dla nowych pracowników
Sprzęt dla nowego pracownika zamawiasz u nas jednym zapytaniem. Wybierasz pakiet, zmieniasz modele albo liczbę sztuk i podajesz dwie rzeczy: adres dostawy i datę pierwszego dnia pracy. Na tej podstawie sprawdzamy dostępność każdej pozycji. Jeśli coś nie zdąży, szukamy zamiennika, zanim wyślemy ofertę.
Laptop, monitor i akcesoria dla nowej osoby zamawiasz jako jeden zestaw. Wysyłamy go do biura albo prosto do domu pracownika, a w ofercie widać, czy każda pozycja zdąży przed pierwszym dniem pracy.
Warunki współpracy
- Wycena w 30 minutOdpowiadamy pn–pt 9:00–17:00
- Dostawa następnego dnia roboczegoProdukty od ręki, dostawa w Polsce
- Jedna faktura VATNa całe zamówienie, sprzęt wielu marek
- Limit kupieckiDla stałych klientów, decyzja indywidualna
Co obejmuje usługa. Zakres, który znajdziesz w ofercie.
Pakiety startowe
Biuro, Developer i Kreatywny to punkt wyjścia. Przed wysłaniem zapytania zmieniasz modele i liczbę sztuk albo dopisujesz własne pozycje.
Dobór pod stanowisko
Pomagamy ustalić standard sprzętu dla ról w firmie. Kolejni pracownicy dostają wtedy te same modele albo ich następców.
Wysyłka na adres pracownika
Zestaw trafia do biura albo do domu pracownika. Dostarczamy w całej Polsce, do krajów UE i na Ukrainę.
Termin pod datę startu
Gdy model na zamówienie nie dotrze przed pierwszym dniem pracy, proponujemy odpowiednik dostępny od ręki.
Kilka osób, jedno zamówienie
Zestawy dla kilku nowych pracowników, wysyłane na różne adresy, rozliczasz jedną fakturą VAT.
Rozszerzona gwarancja producenta
Do laptopów i monitorów możesz dodać rozszerzenie gwarancji producenta. Naprawy wykonuje serwis producenta.
Jak wygląda współpraca. Pięć kroków od pierwszej wiadomości.
Wybierz pakiet
Dodaj pakiet Biuro, Developer lub Kreatywny do zapytania albo wyślij własną listę. Modele i liczbę sztuk zmienisz na liście zapytania.
Podaj adres i datę startu
Przy każdej osobie wpisz adres dostawy i planowany pierwszy dzień pracy. Po tej dacie sprawdzamy terminy.
Oferta z terminem każdej pozycji
Przy każdej pozycji jest cena netto, dostępność i data dostawy, więc od razu widać, które zestawy zdążą przed startem.
Dostawa do pracownika
Po akceptacji każdy zestaw jedzie pod swój adres: do biura albo do domu nowej osoby.
Przygotowanie po stronie IT
Twój dział IT instaluje system, zakłada konta i wgrywa oprogramowanie. W biurze albo zdalnie, po pierwszym uruchomieniu laptopa.
Dla kogo jest ta usługa. Sytuacje, w których ta usługa ma sens.
Rosnące zespoły
Firmy, które zatrudniają co miesiąc i chcą zamawiać ten sam zestaw bez kompletowania go od nowa.
HR i office managerowie
Osoby, które koordynują pierwszy dzień pracy i potrzebują sprzętu na konkretną datę pod konkretnym adresem.
Działy IT z własnym procesem
Zespoły, które przygotowują urządzenia własnymi narzędziami i od dostawcy potrzebują tylko sprzętu na czas.
Firmy z pracownikami zdalnymi
Zespoły rozproszone po Polsce, Unii Europejskiej i Ukrainie, w których nowa osoba odbiera zestaw w domu.
Gotowe pakiety. Dodaj pakiet do zapytania, a modele i liczbę sztuk zmienisz na liście.
Biuro
Praca biurowa i hybrydowa: pakiet biurowy, przeglądarka, wideorozmowy. Laptop łączy się z monitorem USB-C jednym kablem, który przesyła obraz i zwykle także zasilanie. Stacja dokująca nie jest potrzebna.
Developer
Programowanie i dużo otwartych okien: 32 GB RAM, dwa monitory i stacja dokująca, przez którą laptop podłącza się do całego stanowiska.
Kreatywny
Grafika, wideo i praca z kolorem: wydajny laptop i monitor o szerokim pokryciu barw.
Wyposażenie stanowiska pracy IT: jak ustalić standard
Zanim zamówisz pierwszy zestaw, ustal standard dla dwóch lub trzech ról, na przykład pracownik biurowy, programista i grafik. Jeden model laptopa w danej roli to mniej różnych zgłoszeń do działu IT i prostsze kolejne zamówienia. Standard zapisz z numerem katalogowym (MPN). Sama nazwa serii nie wystarczy, bo ta sama seria występuje w wielu konfiguracjach procesora, pamięci i dysku. Przy sprzęcie dla programistów pomoże poradnik Jaki laptop dla programisty.
Konfiguracja fabryczna: co przygotowuje twój dział IT
Sprzęt dostarczamy w konfiguracji fabrycznej. Nie instalujemy obrazu systemu, nie rejestrujemy urządzeń w Autopilot, Intune ani Apple Business Manager i nie naklejamy etykiet inwentarzowych. System, konta, dostęp do poczty i oprogramowanie przygotowuje dział IT twojej firmy.
Od tego zależy adres dostawy. Jeśli twój dział IT konfiguruje urządzenia w biurze, zamów dostawę do biura z wyprzedzeniem. Jeśli robi to zdalnie, zestaw może jechać prosto do pracownika.
Onboarding IT: kiedy zamówić zestaw IT dla nowego pracownika
Wyślij zapytanie zaraz po podpisaniu umowy z nową osobą. Tydzień przed startem bywa za późno. Nawet sprzęt dostępny od ręki trzeba jeszcze przygotować, a modele na zamówienie mają termin podany w ofercie. Gdy w tym samym miesiącu zaczyna kilka osób, zamów zestawy razem i dostaniesz jedną ofertę na wszystkie stanowiska. Pełną listę zadań przed pierwszym dniem pracy znajdziesz w checkliście IT na onboarding pracownika.
Co podać w zapytaniu o zestaw
- liczbę nowych pracowników i ich role;
- datę pierwszego dnia pracy każdej osoby;
- adres dostawy, imię i nazwisko odbiorcy oraz telefon dla kuriera;
- standardowe modele, jeśli firma już je ma;
- system operacyjny: Windows 11 Pro albo macOS;
- układ klawiatury, na przykład polski programisty, bo od niego zależy konkretna wersja modelu laptopa;
- czy do laptopów dodać rozszerzoną gwarancję producenta.
Welcome pack IT dla pracowników zdalnych
Welcome pack IT dla osoby pracującej z domu to zwykle laptop, słuchawki z mikrofonem, klawiatura i mysz. Czasem dochodzi monitor. Wysyłamy go na adres domowy w Polsce, w Unii Europejskiej lub na Ukrainie. Uprzedź pracownika o terminie dostawy, bo kurier potrzebuje kogoś na miejscu. Więcej o wysyłce do zespołów rozproszonych na stronie Sprzęt IT do pracy zdalnej.
Najczęstsze pytania.
Jaki sprzęt dla nowego pracownika biurowego wybrać na start?
Wystarczy laptop 14" z Windows 11 Pro, monitor 24" lub 27", słuchawki z mikrofonem oraz klawiatura i mysz, tak jak w pakiecie Biuro. Przy pracy hybrydowej laptop sprawdzi się lepiej niż komputer stacjonarny, bo pracownik zabiera go do domu i na spotkania.
Czy wysyłacie sprzęt bezpośrednio na adres pracownika?
Tak. Zestaw jedzie na adres domowy pracownika albo do biura, w Polsce, do krajów UE lub na Ukrainę. Przy adresie za granicą sprawdź w ofercie, czy zestaw zdąży przed pierwszym dniem pracy.
Kiedy dotrze zestaw IT dla nowego pracownika?
Pozycje dostępne od ręki, zamówione do 16:00, dostarczamy w Polsce następnego dnia roboczego. Dla pozostałych termin jest w ofercie, przy każdej pozycji osobno.
Monitor 24 czy 27 cali dla nowego pracownika?
Do poczty, dokumentów i wideorozmów wystarczy 24" w rozdzielczości Full HD. Przy arkuszach kalkulacyjnych, dwóch oknach obok siebie albo programowaniu wygodniejszy jest 27" w rozdzielczości QHD. Na płytkim biurku 27" bywa za duży.
Czy mogę zmienić skład pakietu?
Tak. Pakiety to punkt wyjścia. Po dodaniu do zapytania zmienisz modele i liczbę sztuk, usuniesz zbędne pozycje albo dopiszesz własne.
Czy mogę zamówić sprzęt dla kilku nowych pracowników naraz?
Tak. Dostaniesz jedną ofertę na wszystkie zestawy, a każdy z nich może jechać pod inny adres.
Czy do zestawu można dodać rozszerzoną gwarancję?
Tak, sprzedajemy rozszerzenia gwarancji producentów, a naprawy wykonuje serwis producenta. Szczegóły na stronie Gwarancje i serwis.
Zamów sprzęt dla nowego pracownika.
Dodaj pakiet do zapytania albo wgraj własną listę. Przy każdej osobie wpisz adres dostawy i datę pierwszego dnia pracy.
Sprzęt do tej usługi. Kategorie katalogu, z których kompletujemy zamówienia.
Laptopy
Cztery rodziny laptopów biznesowych: ThinkPad, Dell Pro, HP EliteBook i ProBook, MacBook Air i Pro.
Monitory
Monitory biurowe 24–34 cale, modele z USB-C do pracy na jednym kablu i ekrany do grafiki.
Stacje dokujące
Stacje USB-C i Thunderbolt do laptopów Dell, Lenovo, HP i MacBooków, także uniwersalne.
Słuchawki
Słuchawki przewodowe, Bluetooth i DECT do open space i call center, z certyfikatem Teams lub Zoom.
Klawiatury i myszy
Zestawy i pojedyncze modele w układzie polskim programisty, bezprzewodowe i ergonomiczne.
Poradnik. Przeczytaj przed wysłaniem zapytania.
- PoradnikAktualizacja: 10 października 2026
Checklista IT na onboarding pracownika
Lista zadań IT przed startem nowej osoby: sprzęt dla roli, konta, dostępy, zabezpieczenia i pierwszy dzień pracy.Przeczytaj - PoradnikAktualizacja: 10 października 2026
Jaki laptop dla firmy wybrać
Kryteria wyboru, ranking laptopów biznesowych i czynniki ceny dla biura, programistów i grafików.Przeczytaj