Jaki NAS wybrać dla firmy
Jaki NAS dla małej firmy wybrać, zależy od trzech liczb: ile danych masz dziś, ile przybywa co roku i ilu ludzi pracuje na plikach. Do tego dochodzi pytanie, czy NAS ma też trzymać kopie zapasowe. W biurze do kilkunastu osób zwykle zaczynamy od modelu z 4 zatokami, procesorem x86 i portem 2,5GbE. Wybór między Synology i QNAP to głównie wybór oprogramowania. Niżej liczymy pojemność na przykładzie, porównujemy obie marki i układamy schemat kopii 3-2-1.
Spis treści
Kiedy w firmie sprawdza się NAS
NAS (Network Attached Storage) to serwer plików w małej obudowie, zarządzany przez przeglądarkę. W małej firmie rzadko robi tylko jedną rzecz. Typowo jest:
- wspólnymi folderami z uprawnieniami dla działów i projektów;
- celem kopii zapasowych laptopów, komputerów i serwerów;
- miejscem na kopię danych z Microsoft 365 lub Google Workspace;
- archiwum zakończonych projektów i dużych plików, na przykład wideo lub CAD;
- rejestratorem nagrań z kamer IP (Synology Surveillance Station, QNAP QVR).
Serwera NAS nie zastąpi. Jeśli w firmie działa baza danych, kontroler domeny albo kilka maszyn wirtualnych, zajrzyj do kategorii serwery tower i rack. A jeśli pliki już leżą w OneDrive i SharePoint? NAS dalej ma sens jako niezależne miejsce na ich kopię, poza kontem Microsoft.
Ile zatok potrzebujesz
Od liczby zatok zależy, ile danych się zmieści i jaki RAID da się ustawić. Zanim wybierzesz model, policz pojemność:
- Dane dziś. Zsumuj obecne foldery współdzielone, archiwa i kopie, które mają trafić na NAS.
- Przyrost. Oszacuj roczny przyrost i pomnóż przez 3–5 lat.
- Zapas. Dolicz miejsce na snapshoty (wersje plików) i zostaw około 20 % wolnego miejsca. Prawie pełny wolumen wyraźnie zwalnia.
Przykład: 4 TB danych dziś i 1 TB przyrostu rocznie to po pięciu latach 9 TB. Ze snapshotami i zapasem celuj w 12–14 TB przestrzeni użytkowej. Da się to zrobić na dwa sposoby. Trzy dyski 8 TB w RAID 5 dają 16 TB i zostawiają wolną zatokę na rozbudowę. Cztery dyski 8 TB w RAID 6 dają też 16 TB, ale macierz przeżyje awarię dwóch dysków.
| Poziom RAID | Minimum dysków | Przestrzeń użytkowa na przykładzie dysków 8 TB | Ile dysków może ulec awarii |
|---|---|---|---|
| RAID 1 | 2 | 2 × 8 TB = 8 TB | 1 |
| RAID 5 | 3 | 4 × 8 TB = 24 TB | 1 |
| RAID 6 | 4 | 4 × 8 TB = 16 TB, 6 × 8 TB = 32 TB | 2 |
| RAID 10 | 4 | 4 × 8 TB = 16 TB | 1 w każdej parze lustrzanej |
Panel NAS pokazuje pojemność w jednostkach binarnych. 24 TB zobaczysz tam jako około 21,8 TiB, więc tych kilku terabajtów różnicy nie licz do budżetu miejsca.
Jak to się przekłada na liczbę zatok:
- 2 zatoki. RAID 1, lustro. Masz do dyspozycji pojemność jednego dysku, a rozbudowa oznacza wymianę obu na większe. Wystarczy kilku osobom albo jako drugie urządzenie na kopie.
- 4 zatoki. Najczęstszy wybór w małej firmie. Zaczynasz od 2 lub 3 dysków i dokładasz kolejne. W Synology najprościej w ramach SHR, w QNAP przez rozbudowę macierzy i migrację poziomu RAID.
- 6–8 zatok. Duże archiwa, praca na wideo, wielu użytkowników naraz. Przy dużych dyskach HDD bierz RAID 6. Odbudowa macierzy po awarii trwa wiele godzin, czasem kilka dni. Jeśli w tym czasie w RAID 5 padnie drugi dysk, dane przepadają.
Wybrane modele obu marek obsługują jednostki rozszerzające z dodatkowymi zatokami. Zwykle taniej wychodzi jednak kupić od razu obudowę z zapasem. Sloty M.2 na dyski SSD przydają się jako cache, gdy kilkanaście osób jednocześnie otwiera małe pliki.
Do macierzy kupuj dyski klasy NAS lub enterprise z zapisem CMR, nie SMR. Synology i QNAP publikują listy zgodnych dysków dla każdego modelu. Synology kilka razy zmieniał w ostatnich latach politykę zgodności dysków, więc przed zamówieniem sprawdź aktualną listę dla konkretnego urządzenia.
Serwery NAS Synology i QNAP
Modele Synology i QNAP w obudowie desktop i rack. Dyski dobierasz z listy zgodności producenta i dopisujesz do tego samego zapytania.
Synology czy QNAP
Obie marki mają w ofercie wszystko od małego NAS-a na biurko po rack z redundantnym zasilaniem. Różnią się oprogramowaniem i podejściem do sprzętu.
| Kryterium | Synology | QNAP |
|---|---|---|
| System | DSM | QTS, w wybranych modelach QuTS hero |
| System plików | Btrfs, w prostszych modelach ext4 | ext4 w QTS, ZFS w QuTS hero |
| Kopie komputerów i serwerów | Active Backup for Business, bez opłat licencyjnych na obsługiwanych modelach | NetBak PC Agent, dla maszyn wirtualnych Hyper Data Protector |
| Kopia Microsoft 365 i Google Workspace | Active Backup for Microsoft 365 i for Google Workspace | Boxafe |
| Kopie na drugi NAS i do chmury | Hyper Backup, Snapshot Replication | Hybrid Backup Sync 3, replikacja snapshotów |
| Sprzęt | zwykle skromniejsze wyposażenie w tej samej klasie cenowej | częściej 2,5GbE i sloty PCIe już w tańszych modelach |
| Dla kogo | biuro bez rozbudowanego działu IT | administrator, który chce elastyczności sprzętu |
Synology bierz wtedy, gdy NAS ma działać bez codziennej opieki, a kopie laptopów, serwerów i Microsoft 365 chcesz mieć w jednym, dopracowanym panelu. Ceną jest mniejsza swoboda: rozbudowę RAM i dyski trzeba dopasować do list zgodności producenta.
QNAP bierz, gdy potrzebujesz więcej portów, karty 10GbE, szybkich wolumenów SSD albo funkcji ZFS w QuTS hero, takich jak deduplikacja i kompresja. ZFS lubi pamięć. Przy tym systemie wybierz model z zapasem RAM.
Przy obu markach sprawdź przed zakupem:
- Cykl wsparcia. Obaj producenci publikują, jak długo dany model dostaje aktualizacje systemu i poprawki bezpieczeństwa. Kupuj modele z bieżącej generacji, nie końcówki starej.
- Zgodność aplikacji. Nie każdy model obsługuje każdą aplikację, na przykład kopie Microsoft 365 czy snapshoty. To jest w specyfikacji producenta.
- Gwarancja. Okres gwarancji zależy od modelu. Naprawy wykonuje serwis producenta, a do wybranych modeli dokupisz rozszerzenie gwarancji producenta. Zasady opisujemy na stronie serwis i gwarancja.
Backup 3-2-1: NAS do backupu firmy
NAS do backupu firmy to dobry fundament. Jedno urządzenie to jednak jeszcze nie system kopii zapasowych. Zasada 3-2-1 mówi: 3 kopie danych, na 2 różnych nośnikach lub urządzeniach, z czego 1 poza biurem.
| Element | Przykład w małej firmie | Przed czym chroni |
|---|---|---|
| Snapshoty na NAS | co godzinę w godzinach pracy, przechowywane przez kilka tygodni | przypadkowe usunięcie lub nadpisanie pliku, szyfrowanie przez ransomware, jeśli są niezmienialne |
| Kopia na drugie urządzenie | drugi NAS lub rotowane dyski zewnętrzne | awaria NAS, błąd konfiguracji, uszkodzenie macierzy |
| Kopia poza biurem | NAS w innej lokalizacji albo chmura zgodna z S3 | kradzież, pożar, zalanie biura |
Trzy kopie to więc dane robocze, kopia na drugim urządzeniu i kopia poza biurem. Snapshoty leżą na tym samym NAS co dane, dlatego nie liczą się jako osobna kopia. Za to nic szybciej nie przywróci wczorajszej wersji arkusza, który ktoś nadpisał rano.
Zanim ustawisz zadania, ustal dwa parametry. RPO mówi, ile danych firma może stracić, na przykład pracę z ostatniej godziny. RTO mówi, jak szybko trzeba wrócić do pracy po awarii. Z nich wynika częstotliwość kopii i odpowiedź na pytanie, czy kopia w chmurze wystarczy, czy potrzebny jest drugi NAS gotowy do przejęcia pracy.
Ransomware coraz częściej szuka w sieci właśnie kopii zapasowych. NAS-y obu marek były w przeszłości celem kampanii wymierzonych w urządzenia wystawione prosto do internetu. Zabezpieczenia są tu równie ważne jak harmonogram kopii.
- Kopie laptopów, komputerów i serwerów działają automatycznie, bez udziału pracowników.
- Snapshoty folderów współdzielonych mają harmonogram i retencję, a tam, gdzie model to obsługuje, są niezmienialne.
- Co najmniej jedna kopia trafia poza biuro: na drugi NAS lub do chmury.
- Panel administracyjny NAS nie jest wystawiony do internetu, a dostęp z zewnątrz idzie przez VPN.
- Domyślne konto administratora jest wyłączone, a konta administracyjne mają MFA.
- System NAS i aplikacje są aktualizowane, a powiadomienia o błędach kopii trafiają do konkretnej osoby.
- NAS jest podłączony do zasilacza UPS z sygnałem USB, żeby przy zaniku prądu wyłączył się poprawnie.
- Raz na kwartał wyznaczona osoba odtwarza z kopii przykładowy folder i cały komputer, a wynik testu zapisuje.
Ostatni punkt jest najczęściej pomijany. Kopia, której nikt nigdy nie odtworzył, to założenie, a nie kopia.
Rekomendowane typy NAS dla firmy
Konkretne modele co jakiś czas zastępują nowe generacje. Dlatego poniżej są typy urządzeń pod typowe scenariusze, a model i dyski dobieramy do twojej ilości danych i liczby użytkowników.
| Scenariusz | Typ urządzenia | Zatoki i RAID | Sieć |
|---|---|---|---|
| Kilka osób, dokumenty i kopie laptopów | desktop, procesor ARM lub podstawowy x86 | 2 zatoki, RAID 1 | 1GbE lub 2,5GbE |
| Biuro do kilkunastu osób, pliki, kopie komputerów i Microsoft 365 | desktop z procesorem x86 i rozbudowywalną pamięcią RAM | 4 zatoki, RAID 5 lub SHR, przy dużych dyskach RAID 6 | 2,5GbE |
| Duże pliki: wideo, grafika, CAD | desktop lub rack 2U, procesor x86, pamięć ECC, cache SSD | 6–8 zatok, RAID 6 | 10GbE |
| Firma z szafą serwerową | rack 1U lub 2U, w droższych wariantach redundantne zasilacze | 4–12 zatok, RAID 6 lub RAID 10 | 10GbE |
| Drugi NAS na kopie poza biurem | prostszy model desktop w innej lokalizacji | 2–4 zatoki, pojemność co najmniej równa danym z głównego NAS | 1GbE wystarcza |
Obudowa desktop pracuje cicho i stoi na regale albo pod biurkiem. Rack ma sens, gdy jest szafa 19 cali z UPS-em, a serwer, switch i NAS mają stać razem. Port 10GbE czy 2,5GbE niczego nie przyspieszy, jeśli switch i komputery działają w 1GbE. Zaplanuj je razem ze sprzętem sieciowym.
Jak przygotować zapytanie o NAS
Do trafnej oferty potrzebujemy kilku konkretów:
- ilość danych dziś i szacowany przyrost roczny;
- liczbę użytkowników i to, czy pracują na dużych plikach;
- źródła kopii: laptopy, serwery, maszyny wirtualne, Microsoft 365;
- preferowaną obudowę (desktop czy rack) i markę, jeśli masz już urządzenia jednego producenta;
- prędkość sieci w biurze i informację, czy planujesz drugi NAS poza biurem.
Za NAS i dyski dostajesz jedną fakturę VAT. Urządzenia dostępne od ręki, zamówione do 16:00, dowozimy w Polsce następnego dnia roboczego. Termin pozostałych podajemy w ofercie. Zanim paczka dojdzie, ustal, kto zamontuje dyski i uruchomi pierwsze zadania kopii.
Podaj ilość danych, dobierzemy NAS i dyski
Napisz, ile TB masz dziś, ile przybywa rocznie i co ma się kopiować na NAS. Zaproponujemy obudowę, dyski i poziom RAID.