Drukarki dla firm

Jak dobrać drukarkę do biura

Zacznij od trzech liczb: ile stron miesięcznie drukuje zespół, jaką część stanowi kolor i ile osób korzysta z jednego urządzenia. Producenci podają dwa parametry obciążenia: zalecany miesięczny wolumen i maksymalne obciążenie (duty cycle). Dobieraj według zalecanego wolumenu. Maksymalne obciążenie to wartość szczytowa dla pojedynczego miesiąca.

Co jeszcze sprawdzić:

• Mono czy kolor: jeśli kolor drukujesz rzadko, drukarka monochromatyczna obniży koszt strony i liczbę materiałów do zamawiania.
• Dupleks: automatyczny druk dwustronny oszczędza papier i ma go większość modeli biurowych.
• Łączność: Ethernet dla urządzeń współdzielonych, WiFi i druk mobilny (AirPrint, Mopria) dla mniejszych zespołów. Część modeli obsługuje Microsoft Universal Print (druk przez chmurę bez lokalnego serwera wydruku).
• Bezpieczeństwo: druk poufny zwalniany kodem PIN lub kartą, aktualizacje firmware, wyłączenie nieużywanych protokołów.

Drukarka laserowa do biura czy atramentowa

Drukarka laserowa do biura sprawdza się przy dużych wolumenach dokumentów, zwłaszcza monochromatycznych: toner nie zasycha, a tekst jest ostry także na zwykłym papierze. Biznesowe drukarki atramentowe zużywają mniej energii, bo nie nagrzewają utrwalacza, i często mają niski koszt kolorowej strony. Modele z dużymi zbiornikami na tusz drukują taniej w przeliczeniu na stronę, ale kosztują więcej przy zakupie.

Urządzenia wielofunkcyjne do biura

Urządzenie wielofunkcyjne łączy drukarkę, skaner i kopiarkę, czasem także faks. W biurze najważniejszy bywa skaner: automatyczny podajnik dokumentów, skanowanie dwustronne w jednym przebiegu, skanowanie do e-maila, folderu sieciowego lub chmury oraz OCR do przeszukiwalnych plików PDF. Jedno urządzenie na dział zamiast kilku drukarek przy biurkach to mniej modeli tonerów do pilnowania.

Drukarka A3 do firmy

Format A3 jest potrzebny przy rysunkach technicznych, planach, dużych arkuszach i broszurach. Drukarka A3 do firmy to zwykle większe, stojące urządzenie wielofunkcyjne z kilkoma podajnikami, obsługujące dział lub piętro. Jeśli A3 drukujesz okazjonalnie, wystarczy urządzenie A4 i kompaktowa drukarka A3 dla osób, które jej potrzebują.

Koszt wydruku strony (TCO)

Przy regularnym druku cena zakupu to zwykle mniejsza część kosztów drukarki w całym okresie używania. Całkowity koszt posiadania (TCO) obejmuje zakup, materiały eksploatacyjne, części zużywalne (bęben, utrwalacz, pas transferowy, zestawy konserwacyjne), energię i ewentualne rozszerzenie gwarancji.

Koszt strony to cena wkładu podzielona przez jego wydajność. Porównuj wydajność mierzoną według norm: ISO/IEC 19752 dla tonerów mono, ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych i ISO/IEC 24711 dla tuszów. W drukarkach kolorowych zsumuj koszt czterech kolorów. Nowe urządzenia często mają w zestawie wkłady startowe o mniejszej wydajności niż standardowe, więc pierwszy toner kończy się szybciej.

Uproszczony wzór: TCO = cena urządzenia + miesięczny wolumen × koszt strony × liczba miesięcy + części zużywalne + rozszerzenie gwarancji.

Materiały eksploatacyjne

Systemy różnią się budową:

• toner i bęben w jednym wkładzie (np. większość drukarek HP LaserJet): wymieniasz jeden element, a koszt bębna jest w cenie tonera;
• osobny toner i bęben (np. wiele modeli Brother): bęben wymieniasz rzadziej niż toner;
• podzespoły o długiej żywotności (np. Kyocera ECOSYS): na co dzień wymieniasz głównie toner.

Do kilku biur kupuj te same modele. Jeden typ tonera to prostszy zapas w szafie i krótsza lista przy każdym zamówieniu. Tonery i bębny dopisz do zapytania ofertowego razem z urządzeniami, z wolumenem na pierwsze miesiące. Rozszerzenia gwarancji producenta opisujemy na stronie serwis i gwarancja. Drukarki do nowego biura możesz zamówić razem z resztą sprzętu: wyposażenie biura.