Sprzęt do sal konferencyjnych

Zestaw do wideokonferencji: jak dobrać go do wielkości sali

Wielkość sali decyduje o trzech parametrach: kącie widzenia kamery, zasięgu mikrofonów i przekątnej ekranu. Zestaw za mały dla pomieszczenia oznacza uciętych uczestników i ciche głosy z końca stołu. Zestaw za duży to wyższy koszt i więcej urządzeń do utrzymania.

Kamera

W małej sali uczestnicy siedzą blisko ekranu, dlatego potrzebna jest kamera szerokokątna. W dużej sali ważniejszy jest zoom optyczny, żeby twarze osób na końcu stołu były dobrze widoczne dla rozmówców zdalnych. Automatyczne kadrowanie i śledzenie mówcy przydają się w każdej sali, w której ludzie wchodzą i wychodzą w trakcie spotkania.

Dźwięk

Porównaj zasięg mikrofonów podany w specyfikacji z odległością od urządzenia do najdalszego krzesła. Jeśli część miejsc jest poza tym zasięgiem, dołóż mikrofon stołowy lub sufitowy. Szklane ściany i twarde powierzchnie zwiększają pogłos, więc w takich salach dźwięk zwykle wymaga więcej uwagi niż obraz.

Ekran

Praktyczna zasada: najdalszy uczestnik nie powinien siedzieć dalej niż około sześć wysokości obrazu, jeśli na ekranie mają być czytelne teksty i tabele. W średnich i dużych salach sprawdzają się dwa ekrany: na jednym rozmówcy, na drugim prezentacja. Jeśli zespół ma pisać i rysować bezpośrednio na ekranie, wybierz monitor interaktywny.

BYOD czy Teams Rooms

BYOD

W modelu BYOD (Bring Your Own Device) wideobar USB podłączasz do laptopa jednym kablem, a spotkanie uruchamiasz na komputerze użytkownika. Ten model współpracuje z każdą platformą, w tym z Teams, Zoom, Google Meet i Webex, i sprawdza się przy spotkaniach z gośćmi. Minusy: każde spotkanie zaczyna się od podłączania kabli, a jakość zależy od konfiguracji laptopa.

Teams Rooms i Zoom Rooms

Sala z własnym systemem ma komputer lub urządzenie z Androidem, kontroler dotykowy i kalendarz rezerwacji. Spotkanie startuje jednym dotknięciem. Dział IT zarządza wszystkimi salami z jednej konsoli. Taki model wybierz dla sal używanych codziennie przez wiele zespołów. Szczegóły znajdziesz na stronie zestawów Microsoft Teams Rooms.

Systemy wideokonferencyjne Logitech Rally i Poly Studio

Logitech Rally obejmuje wideobary Rally Bar Huddle, Rally Bar Mini i Rally Bar do sal małych i średnich oraz modułowy Rally Plus z mikrofonami Rally Mic Pod do dużych sal. W serii Poly Studio znajdziesz m.in. Poly Studio X30 do małych sal, X52 do średnich i X72 do dużych oraz wideobar USB Poly Studio R30. Część wideobarów z serii Rally Bar i Poly Studio X pracuje w obu trybach: jako urządzenie USB dla laptopa albo jako samodzielny system sali. Dostępność konkretnych modeli potwierdzamy w ofercie.

Licencje

Model BYOD nie wymaga licencji dla sali, bo każdy korzysta z własnego konta. Sala Teams Rooms potrzebuje konta zasobu w Microsoft 365 z licencją Teams Rooms Basic lub Pro: Basic jest bezpłatna dla ograniczonej liczby sal, a Pro jest płatna za każdą salę. Zoom Rooms działa na subskrypcji wykupionej dla każdej sali, a urządzenia Google Meet wymagają licencji sprzętowej Google. Płatne licencje to koszt cykliczny, więc uwzględnij go w budżecie na cały okres używania sali. Producenci zmieniają zakres i ceny licencji, dlatego przed zakupem sprawdź aktualne zasady. Licencje Microsoft możesz dopisać do zapytania razem ze sprzętem: dostępność i warunki podajemy w ofercie.

Wyposażenie sali konferencyjnej poza zestawem wideo

Pełne wyposażenie sali konferencyjnej to także panel rezerwacji przy drzwiach, przyłącze HDMI lub USB-C na stole dla gości i stabilna sieć. Urządzenia Teams Rooms i Zoom Rooms najlepiej podłączyć kablem do LAN, a część kontrolerów i paneli zasila się przez PoE. Sprawdź, czy switch ma wolne porty PoE. Jeśli brakuje, nowy znajdziesz w kategorii sprzęt sieciowy. Do budek akustycznych i pojedynczych stanowisk wystarczą kamery internetowe i słuchawki.

Dobór i dostawa, bez montażu

Przed zamówieniem ustal z instalatorem miejsce ekranu, prowadzenie kabli i punkty sieciowe. Wtedy wiadomo, czy dopisać uchwyt ścienny czy stojak i jakiej długości kable. Zestawy wysyłamy w całej Polsce, do krajów UE i na Ukrainę. Plan sali w PDF wyślij przez formularz zapytania, a o planowaniu przestrzeni przeczytasz w poradniku jak wyposażyć salę konferencyjną.