Zestawy Microsoft Teams Rooms

Z czego składa się zestaw Teams Rooms

Zestaw Teams Rooms to komplet urządzeń certyfikowanych przez Microsoft: jednostka z aplikacją Teams Rooms, kontroler dotykowy na stole, kamera oraz mikrofony z głośnikami. Do tego potrzebny jest jeden lub dwa ekrany, a opcjonalnie dochodzą panel rezerwacji przy drzwiach, dodatkowe mikrofony stołowe i kamera do tablicy. Microsoft rozwija dwie wersje systemu.

Teams Rooms on Windows

Podstawą zestawu jest mały komputer z Windows i aplikacją Teams Rooms, do którego podłącza się kamerę, audio i ekrany. Ta wersja daje najwięcej swobody w doborze kamer, mikrofonów i nagłośnienia, dlatego wybiera się ją do dużych sal i sal z mikrofonami sufitowymi. Gotowe zestawy przygotowują m.in. Logitech, Lenovo (ThinkSmart), HP Poly i Yealink.

Teams Rooms on Android

Wideobar ma wbudowany komputer z Androidem, więc poza ekranem w sali są tylko dwa elementy: wideobar i kontroler. Mniej urządzeń to prostsza instalacja. Ta wersja dobrze pasuje do sal małych i średnich. Część funkcji Teams pojawia się najpierw w wersji Windows, więc przed wyborem sprawdź, czy te, których potrzebujesz, działają już na Androidzie.

Dlaczego tylko certyfikowane zestawy

Certyfikowane urządzenia przechodzą testy Microsoft pod kątem jakości obrazu, dźwięku i współpracy z Teams, a ich aktualizacjami dział IT zarządza centralnie. Kamera lub mikrofon bez certyfikatu może działać z laptopem w trybie USB, ale w sali Teams Rooms Microsoft wspiera tylko sprzęt certyfikowany. Microsoft publikuje listę certyfikowanych urządzeń i na niej opieramy dobór zestawu.

Licencje Teams Rooms Basic i Pro

Każda sala to konto zasobu w Microsoft 365 z przypisaną licencją Teams Rooms. Licencja Basic jest bezpłatna dla ograniczonej liczby sal w organizacji i obejmuje podstawowe funkcje: spotkania planowane i doraźne oraz udostępnianie treści. Licencja Pro jest płatna za każdą salę i dodaje m.in. rozszerzone funkcje audio i wideo w sali, zdalne zarządzanie w portalu Teams Rooms Pro Management oraz Intune, Entra ID P1 i Teams Phone. Basic wystarcza przy kilku prostych salach. Pro wybierz, gdy sal jest więcej i dział IT chce monitorować je z jednego miejsca. Microsoft co jakiś czas zmienia zakres obu licencji, dlatego przed zakupem sprawdź aktualne porównanie. Licencje Teams Rooms dopisz do tego samego zapytania co sprzęt. Warunki podamy w ofercie.

Sala Microsoft Teams: co przygotować przed zakupem

• Sieć. Jednostkę Teams Rooms podłącz kablem do LAN. Kontrolery i panele zasilane przez PoE potrzebują wolnych portów w switchu (sprzęt sieciowy).
• Konto i kalendarz. Sala ma konto zasobu z kalendarzem w Exchange Online, więc rezerwujesz ją z Outlooka i Teams.
• Konfiguracja i instalacja. Konto zasobu, licencję i ustawienia urządzeń przygotowuje dział IT albo firma instalacyjna. Ustal przed dostawą, kto to zrobi i kiedy.
• Ekran. Jeśli zespół ma pisać i rysować w Whiteboard bezpośrednio na ekranie, dobierz monitor interaktywny.

Zoom Rooms i sprzęt Google Meet

Zoom Rooms działa na subskrypcji wykupionej dla każdej sali na koncie Zoom. Wiele wideobarów, m.in. Logitech Rally Bar i Poly Studio X, można uruchomić jako sprzęt Teams Rooms albo Zoom Rooms, więc wybór platformy nie zawsze wymusza inny sprzęt. Sprzęt Google Meet to zestawy certyfikowane przez Google, zarządzane w konsoli Google Workspace i wymagające licencji sprzętowej Google Meet dla każdego urządzenia. Zestawy dla Zoom Rooms, Google Meet i BYOD znajdziesz w kategorii sprzęt do sal konferencyjnych albo dobierzemy je na zapytanie.

Jak zamówić zestaw

Podaj wymiary sali, liczbę miejsc, platformę i to, co już w niej jest. Plan sali w PDF wyślij przez formularz zapytania. Zestawy dostępne od ręki, zamówione do 16:00, dowozimy w Polsce następnego dnia roboczego. Na pozostałe termin podajemy w ofercie.